Dostęp do własnego serwera w firmie wymaga stałego dostępu do Internetu z publicznym adresem IP, dzięki któremu możemy skonfigurować połączenie zdalne lub poprzez sieć VPN. Trzeba pamiętać, że sposoby ataków są ciągle rozwijane, przez co technologie zastosowane kilka lat temu mogą okazać się niewystarczające obecnie. Dodatkowo trzeba zakupić odpowiednie licencje RDS na serwerze, aby uzyskać dostęp zdalny i możliwość poza biurem. Przy wymianie oprogramowania te licencje idą do kosza i trzeba zakupić nowe, co stanowi zawsze spory wydatek.

Zakup własnego serwera do firmy to nie koniec. Trzeba okresowo dbać i kontrolować stan bezpieczeństwa, a w dzisiejszych czasach nie jest to sprawa prosta. Zmagamy się z takimi zagrożeniami jak:

• wykradanie przechowywanych na dyskach danych, kopii dokumentów, dostępów do danych bankowych;
• wejście w posiadanie loginów oraz haseł do aplikacji wykorzystywanych wyłącznie przez pracowników;
• rozsyłanie wirusów mających na celu wywołanie awarii serwerów i komputerów w firmie; 
• atakowanie sieci, w tym szyfrowanie danych na serwerze i stanowiskach pracowników, a także kopii bezpieczeństwa które nie są właściwie zabezpieczone przed dostępem; 
• infekcja komputerów i rozsyłanie wiadomości SPAM ze skrzynek e-mail pracowników, przez co nasz adres trafia na czarna listę wysyłkowa.

Zainstalowanie antywirusa i aplikacji do kopii danych nie zamyka tego tematu. Wyobraź sobie sytuację całkowitego uszkodzenia Twojego serwera bez możliwości naprawy. Na jak długi przestój jesteś w stanie sobie pozwolić? A co jeśli zaszyfruje bazy danych – czy jesteś na to gotowy? 

Zatrudnienie pełnoetatowego informatyka lub zespołu IT może być poza zasięgiem finansowym, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Specjaliści IT wymagają nie tylko konkurencyjnych wynagrodzeń, ale także ciągłego szkolenia i certyfikacji w szybko zmieniającej się dziedzinie technologii, co generuje dodatkowe koszty. Korzystanie z chmury może zapewnić przedsiębiorstwom dostęp do najnowszych technologii, jednocześnie ograniczając potrzebę inwestowania w drogie zasoby ludzkie i techniczne.

Przejście do chmury jest szczególnie atrakcyjne dla firm, które borykają się z ograniczeniami przestrzennymi uniemożliwiającymi montaż i utrzymanie własnych serwerów. Serwery fizyczne wymagają nie tylko odpowiedniej przestrzeni, ale także specjalistycznego środowiska, które musi być ciągle monitorowane i kontrolowane pod względem temperatury, wilgotności oraz zabezpieczeń. Dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw, a także dla firm działających w lokalizacjach o wysokich kosztach nieruchomości, znalezienie dodatkowej przestrzeni pod serwery i stworzenie odpowiednich warunków może być niepraktyczne lub nieopłacalne.

Koszt utrzymywania serwera w małej i średniej firmie wacha się od 2 tyś. zł do 30 tyś. zł miesięcznie. Kwoty za wymienione punkty mogą być różne w zależności od specyfiki prowadzonego biznesu. Całość składa się z wielu elementów z których czasami nie zdajemy sobie sprawy. Są nimi takie rzeczy jak: 

• zakup serwera oraz szafy teleinformatycznej;
• oprogramowanie do obsługi serwera;
• zasilanie zasadnicze i UPS;
• wydajne przełączniki sieciowe;
• stale aktualna i bezpieczna zapora sieciowa;
• klimatyzacja pomieszczenia;
• systemy detekcji dymu i przeciwpożarowe;
• okablowanie;
• utrzymanie powierzchni i adaptacja pomieszczenia;
• pracownicy IT oraz ich szkolenia;
• zużycie energii elektrycznej. 

Praktyka pokazuje, że infrastrukturę należy wymieniać co 7 lat – generuje to dodatkowe koszty w postaci przestojów w firmie i kosztownego dostosowania procesów do nowych warunków. Dlatego przed podjęciem decyzji o zakupie własnego serwera warto dokładnie przemyśleć te kwestie oraz skonsultować się z ekspertem. 

Decydując się na migrację do chmury, przedsiębiorstwa mogą skutecznie rozwiązać problem przestarzałej infrastruktury IT i uniknąć powtarzających się wydatków oraz operacji związanych z cykliczną wymianą systemów. Tradycyjne systemy IT w lokalizacji firmy często wymagają regularnych, kosztownych aktualizacji sprzętu i oprogramowania, aby nadążyć za postępem technologicznym i rosnącymi wymaganiami biznesowymi. Te aktualizacje mogą powodować znaczne przerwy w działaniu i wydłużać czas potrzebny na wdrożenie nowych funkcji czy dostosowanie systemu do zmieniających się regulacji rynkowych.

Oferujemy rozbudowaną infrastrukturę z redundancją na wielu poziomach, co znacznie zmniejsza ryzyko przestojów. Dzięki geograficznemu rozproszeniu centrów danych, nawet poważna awaria w jednej lokalizacji rzadko prowadzi do globalnej utraty dostępności. Nawet w przypadku lokalnej awarii dane są bezpieczne i można je szybko przywrócić z kopii  zapasowych.

Budynek – Centrum danych posiada zaawansowaną konstrukcję z podniesioną podłogą dla zarządzania kablami i chłodzenia, systemem wczesnego ostrzegania przed wyciekiem oraz podziałem na strefy zimne i gorące, co minimalizuje zużycie energii, a konserwacje zasilania i klimatyzacji odbywają się z zewnątrz.

Kontrola dostępu – Centrum danych jest chronione przez całą dobę przez upoważniony personel, elektroniczne systemy ochrony i monitoring wideo, z dodatkowym nocnym nadzorem służb ochrony.

Ochrona przeciwpożarowa – Budynek wyposażony jest w zaawansowane systemy przeciwpożarowe, w tym oddzielne przedziały, wczesne wykrywanie dymu, bezpośrednio połączony alarm z lokalną strażą pożarną oraz nowoczesny system gaszenia gazem.

Klimatyzacja – Redundantna klimatyzacja w centrum danych utrzymuje stałą temperaturę i wilgotność bez potrzeby dopływu powietrza zewnętrznego, zapewniając ciągłość pracy nawet podczas awarii jednostki i pełnej wydajności.

Połączenie internetowe – Nasze centrum danych zapewnia wysoką dostępność i bezpieczeństwo Internetu poprzez redundantne, niekrzyżujące się połączenia światłowodowe z różnorodnymi dostawcami.

Lokalizacje – TERRA CLOUD wykorzystuje centrum danych Freenet w Düsseldorfie i centrum w Münchenstein do multi-site strategii, backupu i wysokiej dostępności, zwiększając bezpieczeństwo i dostarczając usługi lokalnie swoim szwajcarskim partnerom, obie lokalizacje są certyfikowane ISO 27001.

Zasilanie – Dach centrum danych jest wyposażony w panele słoneczne, które wspomagają zapotrzebowanie energetyczne, z redundantnym połączeniem do publicznej sieci i zewnętrznymi systemami zasilania awaryjnego, które mogą utrzymać działanie na pięć dni i dłużej poprzez dolewanie paliwa.

Ochrona danych – Nasi pracownicy są zobowiązani do przestrzegania RODO, są wysoce wykwalifikowani w bezpieczeństwie danych i mają praktyczne doświadczenie w obszarze sprzętu i aplikacji, co minimalizuje ryzyko przerzucania odpowiedzialności podczas awarii.