Chmura dla biura rachunkowego

🧾 Rozwiązanie dla biur rachunkowych

Serwer w chmurze
dla biura rachunkowego

Comarch ERP Optima działa płynnie dla całego zespołu. Pliki klientów w jednym miejscu. Praca zdalna bez VPN. Twoje licencje — nasza infrastruktura.

📞 17 783 83 57 Wyślij zapytanie →
Co dostajesz od razu
✓Optima płynna dla 5–10 osób — SQL Server na dedykowanych zasobach
✓Pliki w jednym miejscu — koniec z „mam to u siebie na dysku”
✓Praca z domu przez RDP — bez VPN, bez dodatkowego sprzętu
✓Twoja licencja Comarch — przenosimy, nie musisz kupować nowej
✓Backup codzienny — dane klientów bezpieczne, RODO spełnione
99,98%
gwarantowany uptime SLA
24h
wdrożenie od zamówienia
ISO 27001
certyfikat bezpieczeństwa EU
60 min
reakcja na awarię
Czy to brzmi znajomo?

Problemy które spowalniają
Twoje biuro rachunkowe

Większość biur rachunkowych używających Optimy na lokalnym serwerze zmaga się z dokładnie tymi samymi problemami.

🐢

Optima zacina się, gdy kilka osób pracuje naraz

Baza SQL działa na zwykłym biurowym komputerze. Przy 4–6 osobach jednocześnie system się dławi, ekrany zamrażają, praca staje. Każde półrocze to ta sama frustracja.

„U nas Optima chodzi wolno od rana, bo wszyscy logują się na raz”
📁

Pliki klientów są na trzech różnych komputerach

Ktoś ma skan na swoim dysku C, ktoś inny ma Excel na wspólnym folderze, a część dokumentów jest na pendrive’ach. Wyszukanie dokumentu sprzed roku to małe śledztwo.

„Ten plik mam tylko ja, muszę przyjść do biura”
🔒

Praca zdalna jest niemożliwa lub skomplikowana

VPN działa tylko u niektórych, połączenia się rozpadają, a dostęp do Optimy spoza biura wymaga osobnego konfigurowania dla każdego pracownika. W sezonie podatkowym to palący problem.

„Wieczorami i tak muszę jechać do biura, bo system działa tylko tam”
💥

Stary serwer straszy — awaria to tylko kwestia czasu

Dyski mają kilka lat, ostatni backup był tydzień temu, serwisant mówił „trzeba wymienić”. Jedna poważna awaria w lutym albo marcu i firma stoi przez kilka dni.

„Boję się włączać rano, czy znowu coś się not odpali”
👥

Nowy pracownik gotowy za tydzień, nie za godzinę

Dojście nowej osoby do biura rachunkowego = kupno komputera, konfiguracja sieci, instalacja Optimy, nadanie uprawnień. Tydzień pracy zanim zaczną być produktywni.

„Nim wszystko skonfiguruję, miną dwa tygodnie”
⚖️

RODO i bezpieczeństwo danych — nowe obowiązki

Biuro rachunkowe przetwarza dane osobowe klientów, ich pracowników i kontrahentów. Dysk na biurku, backup na pendrive’ach i brak polityki bezpieczeństwa to realne ryzyko przy kontroli UODO.

„Nie wiem czy moje zabezpieczenia są wystarczające”
Jak to rozwiązujemy

Serwer w chmurze eliminuje
każdy z tych problemów

Jeden serwer w chmurze zastępuje całą lokalną infrastrukturę IT. Zespół pracuje szybciej, bezpieczniej i z każdego miejsca.

⚡

Optima szybka dla całego zespołu

SQL Server działa na dedykowanym serwerze z 16–32 GB RAM zamiast zwykłego PC. 5–10 osób pracuje płynnie jednocześnie — bez zacinania, bez czekania.

📁

Wszystkie pliki w jednym miejscu

Wspólny zasob plików dostępny przez RDP dla każdego pracownika. Koniec z „mam to tylko u siebie” — każdy widzi to samo, z każdego urządzenia.

🏠

Praca z domu jak z biura

Połączenie RDP przez przeglądarkę lub aplikację — ten sam pulpit, te same pliki, ta sama Optima. Bez VPN, bez dodatkowej konfiguracji. Działa na laptopie, tablecie i telefonie.

👥

Nowy pracownik gotowy w 24h

Nowe konto RDP tworzymy w ciągu dnia. Pracownik loguje się z własnego komputera — nie trzeba kupować sprzętu, konfigurować sieci ani instalowaC Optimy lokalnie.

🔐

Natychmiastowe odcięcie dostępu

Pracownik odchodzi? Jedno kliknięcie i konto jest zablokowane. żadnych kluczy do zwrotu, żadnych danych na prywatnym laptopie. Pełna kontrola nad dostępem.

🔒

RODO i bezpieczeństwo w standardzie

Centrum danych EU, certyfikat ISO 27001, szyfrowanie, backup codzienny. Dane klientów są lepiej chronione niż na lokalnym dysku — i masz to czarno na białym przy ewentualnej kontroli.

Masz już Optimę? Przenosimy wszystko

Migracja z lokalnego serwera
do chmury — Twoja licencja zostaje

Nie musisz kupować nowej licencji Comarch ERP Optima. Przenosimy Twoje istniejące środowisko — bazę danych, pliki, konfiguracje — do chmury. Firma pracuje przez cały czas.

1

Analiza i plan migracji

Sprawdzamy Twoją wersję Optimy, rozmiar bazy danych, liczbę użytkowników i konfigurację. Przygotowujemy plan migracji bez przestojów.

2

Konfiguracja serwera w chmurze

Uruchamiamy serwer, instalujemy Windows Server, SQL Server i konfigurowujemy środowisko pod Twoją wersję Optimy.

3

Przeniesienie bazy i plików

Kopiujemy bazę SQL, pliki klientów i konfiguracje. Migracja odbywa się w weekend lub wieczorem — firma nie stoi ani przez chwilę.

4

Uruchomienie i wsparcie

Poniedzialek rano zespół loguje się przez RDP i pracuje jak zawsze — tylko szybciej. Jesteśmy dostępni przez cały dzień rozruchu.

✓ Co zostaje po Twojej stronie

✓Twoja licencja Comarch ERP Optima — nie kupujesz nowej, przenosimy istniejącą
✓Cała historia bazy danych — dokumenty, klienci, raporty, wszystko
✓Konfiguracje i uprawnienia — kto co widzi zostaje bez zmian
✓Pliki klientów — skany, Excele, PDFy przenosimy w całości
✓Firma działa — migracja w weekend, pon. rano start jak zwykle
Brak opłaty startowej za migrację · W cenie usługi
Cennik

Pakiety dopasowane do
wielkości biura rachunkowego

Wszystkie pakiety zawierają Windows Server 2022, SQL Server, backup i firewall. Wybierz według liczby pracowników RDP.

🧾 Małe biuro
Economy
Do 5 pracowników — idealne dla małych biur obsługujących do 80 klientów
169 €
/miesiąc netto
★ Optymalne pod Optima podstawową
✓ 4 vCPU / 16 GB RAM
✓ 5 licencji RDP
✓ 300 GB SSD
✓ 100 GB backup
Zapytaj o Economy
Najczęstszy wybór
🧾 Średnie biuro
Standard
Do 10 pracowników — sprawdza się w biurach z Optimą i modułem CRM
325 €
/miesiąc netto
★ Optymalne pod Optima + CRM
✓ 8 vCPU / 32 GB RAM
✓ 10 licencji RDP
✓ 600 GB SSD
✓ 200 GB backup
Zapytaj o Standard
🧾 Duże biuro
Professional
Do 20 pracowników — dla biur obsługujących wiele podmiotów równocześnie
692 €
/miesiąc netto
★ Optymalne pod Optima XL
✓ 16 vCPU / 64 GB RAM
✓ 20 licencji RDP
✓ 2,1 TB SSD
✓ 1000 GB backup
Zapytaj o Professional

Wszystkie ceny netto w € · Minimalne zobowiązanie 1 miesiąc · Pełny cennik i porównanie →

FAQ

Pytania biur rachunkowych
o chmurę

Tak — Comarch ERP Optima jest jedną z najczęściej uruchamianych aplikacji na naszych serwerach. Wymaga Windows Server i SQL Server, które dostarczamy w standardzie. Działa płynnie dla 5–10 użytkowników jednocześnie dzięki dedykowanym zasobom RAM i szybkim dyskom SSD.
Nie. Twoja obecna licencja Comarch ERP Optima przechodzi razem z bazą danych na nowy serwer. Pomagamy przy przeniesieniu i konfiguracji — Comarch dopuszcza przenoszenie licencji na inny serwer. Jeśli masz wątpliwości co do swojej licencji, zadzwoń do nas — sprawdzimy razem.
Migracja odbywa się w weekend lub wieczorem, żeby firma nie stracicła ani jednego dnia pracy. Przenosimy bazę SQL Optimy, wszystkie pliki, konfiguracje i uprawnienia użytkowników. Poniedzialek rano zespół loguje się przez RDP i pracuje dokładnie tak samo jak przed migracją — tylko szybciej.
Tak. Serwer znajduje się w europejskim centrum danych z certyfikatem ISO 27001. Dane nie opuszczają Unii Europejskiej. Backup tworzony jest codziennie automatycznie. To wyraźnie silniejsza ochrona niż typowy serwer lokalny czy dysk na biurku — i możesz to udokumentować w polityce bezpieczeństwa wymaganej przez RODO.
Dostęp do serwera wymaga internetu — tak jak każde zdalne połączenie. Jeśli łącze w biurze padnie, pracownicy mogą połączyć się przez telefon na hotspot lub z innej lokalizacji. Dane na serwerze są bezpieczne i niedostępne dla nieuprawnionych — awaria internetu nie niszczy ani nie blokuje danych.
Tak i to jest jeden z głównych powodów, dla których biura rachunkowe przenoszą się do chmury. Każdy pracownik loguje się przez RDP z własnego komputera — z domu, kawiarni, u klienta. Ten sam pulpit, ta sama Optima, te same pliki. Bez dojazdów do biura wieczorami.
Bezpłatna konsultacja — wycena w 24h

Umów bezpłatną konsultację
dla swojego biura

Opisz nam ile masz pracowników, z jakiej wersji Optimy korzystacie i jak wygląda Wasza obecna infrastruktura — dobierzemy optymalną konfigurację i wycenimy migrację.

📞 17 783 83 57 Wyślij zapytanie →

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin · Pon–Pt 8:00–16:00